Prozessoptimierung für Ihre Personalberatung
Wir analysieren Ihren Recruiting-Prozess vom Suchauftrag bis zum Placement und automatisieren die Handarbeit zwischen ATS, CRM und Ihren Sourcing-Tools. Ihre Recruiter treffen die Entscheidungen, das System erledigt den Rest.
Alle Werte mit Quelle.
Die Ausgangslage
Der Markt ist drei Jahre in Folge geschrumpft. Zusätzliche Recruiter einzustellen ist für die meisten Personalvermittlungen und Personalberatungen keine Option. Gleichzeitig verbringt Ihr Team einen großen Teil der Woche mit Admin, der keinen Kandidaten und keinen Kunden weiterbringt. Wer jetzt nicht effizienter wird, verliert Mandate und Kandidaten an schnellere Wettbewerber.
Typische Zeitfresser
ProblemJobbörsen screenen, Unternehmen prüfen, Hiring Manager finden.
So lösen wir esJeden Morgen eine fertige Liste mit neuen Vakanzen und Entscheidern.
Wertrechner
Stellen Sie ein, wie viel Zeit heute in Handarbeit und Kandidatensuche geht. Wir rechnen bewusst vorsichtig, mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
Vorsichtig gerechnet: 3 Std. pro Woche. Laut Bullhorn GRID Report 2025 sind es bis zu 8,1 Std. pro Recruiter und Woche.
Warum jetzt
Der Markt verteilt sich gerade neu. Wer seinen Prozess jetzt schneller macht, gewinnt die Mandate und Kandidaten, die noch zu haben sind. Wer wartet, wird von schnelleren Wettbewerbern überholt.
Was wir automatisieren
Wir zeichnen Ihren Recruiting-Prozess Schritt für Schritt auf, vom Suchauftrag bis zur Rechnung. Jeder Schritt, den Ihr Team auf ein Blatt Papier schreiben kann, lässt sich automatisieren. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen: mit einem Klick. Zwei Beispiele aus der Praxis:
Ihre Consultants greifen nur noch zum Hörer.
Ihr Team führt Gespräche, statt Profile zu sortieren.
Wir ersetzen keine Tools. Wir verbinden die, die Sie schon nutzen:
Ablauf
Erstgespräch, vertiefte Prozessanalyse und Angebot kosten Sie nichts und verpflichten Sie zu nichts. Sie zahlen erst, wenn der Pilot startet, und für den gilt unsere Garantie.
20 Minuten: Wir verstehen Ihr Geschäftsmodell, Ihr Team und Ihre größten Zeitfresser.
KostenlosMit dem Head of Automation unseres Entwicklerteams gehen wir Ihren Ablauf Schritt für Schritt durch, vom Suchauftrag bis zur Rechnung. Ergebnis: eine Prozesskarte mit allen Zeitfressern.
KostenlosWas entfällt, was wird vereinfacht, was übernimmt das System. Mit festem Pilotpreis und Messpunkten, schriftlich.
KostenlosEin Ablauf im Live-Betrieb. Ist Ihr Prozess danach nicht messbar schneller, erstatten wir den Pilotpreis.
GarantieWir bauen den vollen Ablauf und übergeben ihn mit Dokumentation. Das System gehört Ihnen.
Ihr EigentumUnser Versprechen
Wir garantieren, dass Ihr Recruiting-Prozess mit dem neuen Ablauf messbar schneller wird. Dafür erfassen wir vor dem Start, wie lange die einzelnen Schritte heute dauern, etwa vom Kundenbriefing bis zur fertigen Shortlist, und messen am Ende des Pilots erneut. Ist Ihr Prozess nicht schneller, erstatten wir Ihnen den Pilotpreis vollständig. Die kürzere Time-to-Fill folgt daraus: Wer früher eine Shortlist liefert, besetzt früher.
Ihr Ansprechpartner
Daniel Miller verantwortet Prozessanalyse, Konzept und jedes Projekt persönlich. Bereits in seiner Masterarbeit im Studiengang International Management prognostizierte er, dass künstliche Intelligenz IT-gestützte Geschäftsprozesse grundlegend verändern wird. Seit drei Jahren hat er sich konsequent auf diesen Wandel spezialisiert, geprägt durch seine Erfahrung bei Tata Consultancy Services.
Die technische Umsetzung verantwortet ein festes Team aus zwölf Automatisierungsentwicklern. So verbinden wir die Nähe einer persönlichen Beratung mit der Umsetzungsstärke eines eingespielten Entwicklerteams.
EU AI Act
KI, die Kandidaten sucht oder vorsortiert, gilt ab Dezember 2027 als Hochrisiko-System. Geplant war das schon für August 2026.
Wir bauen heute schon danach.
Nach den Grundsätzen des AI Act gebaut.
Fragen und Antworten
Wir stufen jedes Projekt vorab schriftlich ein und bauen Kandidaten-Workflows schon heute nach den Hochrisiko-Anforderungen, die ab Dezember 2027 gelten: menschliche Freigabe, Begründung pro Kriterium, Protokollierung, Tests und vollständige Dokumentation.
Nein. Wir verbinden die Systeme, mit denen Ihr Team heute schon arbeitet, also ATS, CRM, Postfach, Kalender und Sourcing-Tools, und automatisieren die Schritte dazwischen.
Für Personalvermittlungen, Personalberatungen und Headhunter, die Suchaufträge im Contingency- oder Retained-Modell besetzen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern wie viel Handarbeit heute zwischen Briefing und Placement steckt.
Nach etwa zwei Wochen Aufbau läuft der Pilot im Live-Betrieb mit Ihren echten Suchaufträgen. Die Laufzeit legen wir vorab gemeinsam fest. Danach entscheiden Sie über den vollen Ausbau.
Erstgespräch, vertiefte Prozessanalyse und Angebot sind kostenlos und unverbindlich. Kosten entstehen erst mit dem Pilot: Er hat einen festen Preis, den wir nach der Prozessanalyse schriftlich festlegen und der vollständig auf das Projekt angerechnet wird.
Das System läuft auf EU-Servern in Ihrem Namen. Während des Aufbaus greift unser Entwicklerteam nur im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung auf Daten zu. Nach der Übergabe haben nur Sie Zugriff.
Ihr Vertrag und Ihr Ansprechpartner sind bei uns. Die Entwicklung übernimmt unser festes Partnerteam, vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und im Datenschutzvertrag benannt.
Erstgespräch
Im Erstgespräch gehen wir Ihren Recruiting-Prozess durch und rechnen Ihre Ersparnis mit echten Zahlen. Jede Woche, die Sie warten, investieren schnellere Wettbewerber in Gespräche statt in Admin. Passt es nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.
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